administratief medewerker duaal leren

campus Tour & Taxis

Syntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen en leerjongeren, sterk verankerd in Brussel.
Jaarlijks geven meer dan 200 docenten les aan meer dan 1.500 cursisten, waaronder ongeveer 18 docenten en 300 leerlingen specifiek voor Duaal Leren. Samen zorgen we ervoor dat jongeren sterker de arbeidsmarkt betreden via werkplekleren.

Voor het team Duaal Leren zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Takenpakket

Als administratief medewerker binnen het team Duaal Leren speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse werking. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit zijn je belangrijkste taken:

  • Je verzamelt de nodige gegevens van onze leerlingen. Je neemt hiervoor bv. contact op met de ouders of vraagt het schooldossier op bij vorige scholen.
    Met de gegevens breng je de inschrijving van de leerling in orde en maak je een digitaal leerlingendossier aan. Je zorgt ervoor dat deze gegevens steeds up to date zijn.
  • Op basis van de gegevens van de leerlingen maak je certificaten op.
  • Je volgt het opleidingstraject van onze leerlingen administratief op.
  • Je gebruikt dagelijks verschillende online platformen zoals Smartschool en Informat. Ervaring met deze platformen is een pluspunt.
  • Wijzigingen in de lessenroosters pas je aan. Je communiceert ze ook vlot naar de docenten en leerlingen.
  • Je volgt de facturatie en betalingen nauwgezet op.
  • Je bereidt de dossiers voor de onderwijsinspectie voor.
  • Je helpt mee ons aanbod bekend te maken door aanwezig te zijn op infomomenten, events en beurzen.

Je rapporteert aan de manager duaal leren en de opleidingscoördinator duaal leren en maakt deel uit van een geëngageerd team. Samen bouwen jullie aan een sterke samenwerking tussen alle betrokken partners.


Profiel

  • Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.
  • Plannen en organiseren doe je vlot.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent graag betrokken bij een schoolse context en voelt je goed bij de doelgroep (jongeren). Ervaring in deze context is een pluspunt.
  • Je staat stevig in je schoenen, werkt proactief en blijft rustig in drukke momenten.
  • Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je denkt mee met de organisatie en weet hoe je van ideeën en plannen iets concreets maakt dat écht werkt in de praktijk.

Wat bieden wij jou?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur per week). Deeltijds werken is bespreekbaar.
  • Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, tegemoetkoming woon-werkverkeer, tegemoetkoming voor openbaar vervoer of fietsvergoeding. Daarnaast is er ook een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (max. 2 dagen per week; steeds in overleg met de andere collega’s).

Plaats tewerkstelling

Syntra Brussel, campus Tour & Taxis (Havenlaan 86c bus 209, 1000 Brussel)

Zin om erin te vliegen?

Laat van je horen! Vertel ons wie je bent, waar je voor staat en waarom deze job bij jou past. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Wil je vrijblijvend meer informatie over deze job?
Bel dan even met Nathalie De Hondt op 0491 96 50 04.

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Solliciteer
Deel deze vacature >
SYNTRA
Lees getuigenis >

Blijft de tekst hierboven nagalmen?

Laat ons voelen wie je bent, wat je kwaliteiten zijn en waarom deze vacature jou aanspreekt.
Kwaliteiten bij mensen zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.

Solliciteer

Heb je een vraag over deze functie?

Contacteer
Nathalie De Hondt
HR coördinator
Stel jouw vraag
Plaats tewerkstelling